Tips & Advice Cẩm nang hoàn thuế cho các tín đồ du lịch

Mua sắm, lựa chọn những món đồ yêu thích hay những món quà đặc trưng của địa phương khi đi du lịch không đơn thuần là một hoạt động giải trí, mà còn là cách để lưu giữ kỷ niệm và mang một phần của thế giới về nhà.

Có một sự thật khá thú vị là trong mỗi món hàng bạn trả tiền, thường đã có một khoản thuế mà với tư cách là khách du lịch, bạn hoàn toàn có quyền được nhận lại. Hoàn thuế (tax refund) nghe có vẻ to tát, nhưng thực chất lại là một “đặc quyền” vô cùng hữu ích, giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền không hề nhỏ. 

Tax Refund Khi Đi Du Lịch Là Gì?

Hoàn thuế du lịch từng là một khái niệm có phần xa lạ, thậm chí nhiều người còn bỏ qua nó vì tâm lý e ngại các thủ tục có vẻ rườm rà, hoặc đơn giản là không biết mình có một quyền lợi như vậy. Tuy nhiên, trong thời đại ngày nay, việc này đã trở thành một kỹ năng gần như không thể thiếu của các tín đồ du lịch sành sỏi. Hãy thử tưởng tượng, số tiền được hoàn lại giống như một món quà bất ngờ, một khoản tiền “từ trên trời rơi xuống” đủ để du khách có thêm một bữa ăn thật ngon tại sân bay, mua thêm một món quà nhỏ cho người thân, hoặc góp vào quỹ cho chuyến đi tiếp theo. Ngoài ra, việc chủ động tìm hiểu và thực hiện hoàn thuế còn giúp tăng sự tự tin hơn rất nhiều khi mua sắm ở nước ngoài, và là một cơ hội tối ưu hoá chi phí cho chuyến đi. 

Những Điều Cần Lưu Ý Về Hoàn Thuế Du Lịch

Dù nghe có vẻ phức tạp, quy trình hoàn thuế ở hầu hết các quốc gia đều đi theo một lộ trình chung khá đơn giản. Điều đầu tiên và quan trọng nhất chính là khi đi mua sắm, hãy để ý những cửa hàng có logo “Tax Free Shopping”, “VAT Refund for Tourists”, hoặc các biểu tượng của những công ty hoàn thuế trung gian nổi tiếng như Global Blue hay Planet. Khi thanh toán, đừng ngần ngại báo cho nhân viên rằng bạn là khách du lịch và muốn được hoàn thuế. Bạn sẽ cần xuất trình hộ chiếu gốc để họ hỗ trợ điền thông tin vào mẫu đơn hoàn thuế.

Sau khi nhận được mẫu đơn từ cửa hàng, bạn nên dành vài phút kiểm tra lại các thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu. Việc này rất quan trọng để tránh rắc rối về sau. Bạn cũng sẽ cần điền thêm một vài thông tin và quan trọng nhất là lựa chọn hình thức nhận tiền hoàn lại mà bạn mong muốn.

Tiếp theo là công đoạn  nơi mà nhiều người thường mắc sai lầm: lấy dấu xác nhận của hải quan. Tại sân bay, bạn phải nhớ một quy tắc vàng là đến quầy Hải quan (Customs) trước khi làm thủ tục check-in và ký gửi hành lý. Bạn cần mang toàn bộ hàng hóa đã mua, vẫn còn nguyên vẹn, chưa sử dụng, cùng với hóa đơn và mẫu đơn hoàn thuế để nhân viên hải quan kiểm tra và đóng một dấu xác nhận lên giấy tờ của bạn. Một kinh nghiệm “sống còn” nữa là nếu bạn đã lỡ ký gửi hành lý chứa đồ cần hoàn thuế, gần như chắc chắn bạn sẽ bị từ chối đóng dấu. Vì vậy, hãy luôn luôn ưu tiên đến quầy hải quan trước tiên nhé.

Cuối cùng, khi đã có trong tay tờ đơn được đóng dấu của hải quan, bạn có thể tìm đến các quầy hoàn thuế của các công ty tương ứng nằm ở khu vực cách ly để nhận tiền mặt ngay lập tức, hoặc đơn giản là bỏ phong bì chứa tờ đơn vào thùng thư gần đó để tiền được chuyển về thẻ tín dụng sau vài tuần.

Quy Trình Hoàn Thuế Tại Các "Thiên Đường" Mua Sắm

Mỗi quốc gia lại có những quy định và quy trình đặc thù riêng về quy trình hoàn thuế cho khách du lịch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết tại các điểm đến quen thuộc để bạn không còn bỡ ngỡ.

Nhật Bản

Nhật Bản có lẽ là một trong những quốc gia có quy trình hoàn thuế thân thiện và tiện lợi bậc nhất. Quy trình của họ đặc biệt ở chỗ phần lớn công việc được xử lý ngay tại nơi bạn mua sắm. Cụ thể là tại các trung tâm thương mại lớn, sau khi thanh toán, bạn chỉ cần cầm hóa đơn và hộ chiếu đến quầy Dịch vụ khách hàng. Nhân viên sẽ tính toán và hoàn tiền mặt cho bạn ngay tại chỗ, đồng thời dán một phiếu vào hộ chiếu và cho hàng hóa vào túi niêm phong. Khi ra sân bay, mọi thứ vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần đưa hộ chiếu cho nhân viên hải quan ở cửa xuất cảnh, họ sẽ gỡ phiếu đó ra là xong.

Hàn Quốc

Nhắc đến Hàn Quốc là nhắc đến sự hiện đại, và quy trình hoàn thuế của họ cũng không ngoại lệ, với hệ thống Kiosk tự động cực kỳ nhanh chóng. Tại sân bay Incheon, trước khi check-in, bạn hãy tìm đến các máy Kiosk này, dùng máy để quét hộ chiếu và lần lượt quét các hóa đơn của mình. Với các món tiền nhỏ, máy sẽ báo “OK” và bạn có thể vào trong nhận tiền. Với các khoản tiền lớn hơn, máy sẽ yêu cầu bạn mang hàng đến quầy Hải quan gần đó để xác nhận lại một lần nữa.

Singapore

Singapore lại đi đầu với hệ thống Hoàn thuế Điện tử (eTRS) gần như hoàn toàn tự động, giúp bạn tạm biệt những tờ đơn giấy phức tạp. Quy trình tại sân bay Changi cũng xoay quanh các Kiosk tự phục vụ này. Trước khi check-in, bạn chỉ cần quét hộ chiếu tại máy, hệ thống sẽ tự động hiển thị mọi giao dịch mua sắm của bạn. Bạn chỉ việc chọn các món hàng muốn hoàn thuế, làm theo hướng dẫn, và máy sẽ in ra một phiếu xác nhận để bạn cầm vào bên trong khu cách ly nhận lại tiền.

Thái Lan

Quy trình hoàn thuế ở Thái Lan thì lại có phần truyền thống hơn một chút và đòi hỏi bạn phải cẩn thận làm đúng từng bước. Tại sân bay, bạn bắt buộc phải đến văn phòng “VAT Refund for Tourists” trước khi check-in để trình tất cả hàng hóa và hóa đơn cho hải quan đóng dấu. Sau khi đã xong xuôi, bạn vào bên trong khu cách ly, tìm đến quầy VAT Refund để nhận tiền. Một lưu ý nhỏ là với các món hàng xa xỉ, bạn có thể sẽ phải trình diện chúng một lần nữa tại quầy này.

Đài Loan

Đài Loan cũng là một điểm đến có chính sách hoàn thuế khá linh hoạt. Với những hóa đơn có giá trị không quá lớn, bạn thậm chí có thể được hoàn thuế ngay tại quầy dịch vụ của các trung tâm thương mại lớn mà không cần phải chờ đến sân bay.

Châu Âu

Đây là một lưu ý cực kỳ quan trọng mà bất cứ ai du lịch châu Âu cũng phải “nằm lòng”. Do di chuyển tự do trong khối Schengen, quy tắc vàng bạn cần nhớ đó là bạn sẽ chỉ lấy dấu hải quan tại sân bay ở quốc gia cuối cùng bạn rời khỏi khối EU để về nhà, bất kể bạn mua sắm ở đâu. Ví dụ, bạn mua hàng ở Pháp, đi chơi ở Ý, rồi từ Đức bay về Việt Nam, thì toàn bộ hàng hóa mua ở cả Pháp và Ý sẽ được làm thủ tục hải quan tại sân bay ở Đức.

Bên cạnh đó, mức chi tiêu tối thiểu để được hoàn thuế ở châu Âu cũng rất khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy bạn nên kiểm tra trước. Một lời khuyên nữa là hãy ra sân bay sớm hơn thường lệ ít nhất 1 tiếng, bởi hàng chờ ở quầy hải quan tại các sân bay lớn ở châu Âu đôi khi rất dài và có thể khiến bạn lỡ mất quyền lợi của mình.